Erfahrungsberichte

xAlerator ist prinzipiell branchenunabhängig - genau wie Excel. Unsere Kunden setzen xAlerator in den unterschiedlichsten Bereichen ein, beim Durchführen von Regressionstests, im Personalwesen, Vertriebscontrolling oder im Franchising-Bereich. Bitte lesen Sie einige Erfahrungsberichte unserer Kunden.

Lebensversicherung

Die Ergo Direkt Versicherungen wurden 1984 als Finanzdienstleistungs-Segment des Quelle Versandhandels gegründet. Sie sind heute mit 3,5 Millionen Kunden der meistgewählte Direktversicherer Deutschlands.

Während des Systemtests im Bereich Versicherungstechnik Leben erfolgt ein Abgleich zwischen Berechnungsergebnissen des Bestandssystems mit Werten aus einem Test-Referenzsystem. Umfangreiche Listen mit den Ergebnissen der Testfälle wurden bisher manuell mit Listen von Referenzergebnissen verglichen.

Der Vergleichsvorgang wurde in Excel exemplarisch beschrieben, d.h. es wurde anhand von einigen wenigen Beispieldaten gezeigt, wie der Vergleich ablaufen soll. Daraus wurde mit xAlerator das Programm erzeugt, das diesen Vergleich iterativ für alle Testfälle durchführt.

Aus dem aufwendigen manuellen Abgleich wurde mit Hilfe von xAlerator ein automatisierter Testprozess.

Erfahrungsbericht der Ergo Direkt Versicherungen

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Franchising

Der international tätige BayWa-Konzern hat seinen Schwerpunkt in den Bereichen Groß-/ Einzelhandel und Dienstleistungen. Hauptsitz der 1923 gegründeten Muttergesellschaft BayWa AG ist München.

Unser Kunde hatte umfangreiche Ideen für den Einsatz des xAlerators. Die steigende Anzahl der internationalen Bezugs- & Handelsgenossenschaftspartner forderte eine Automatisierung von Prozessen sowie Planungs- und Controllingmöglichkeiten.

Die Qualität von Abrechnungen konnte durch den Einsatz des xAlerators gesteigert werden. Prozesse wie die Gegenüberstellung der Meldungen zur Finanzbuchhaltung folgten.

Erfahrungsbericht der BayWa

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Biotechnologie

Die vermicon AG entwickelt und vermarktet innovative Nachweissysteme zur Analyse von Mikroorganismen. Primäre Anwendungsfelder sind die Bereiche Lebensmittel, Getränke, Wasser und Prozesswasser.

Als erste Einsatzgebiete für den xAlerator wurden die Bereiche Controlling und Sales ausgewählt.

Die Unternehmensdaten werden mit Navision, einem ERP-System von Microsoft, erfasst und verwaltet. Da mit diesem Programm individuelle Auswertungen und grafische Darstellungen der Unternehmensdaten nur mit erheblichen Aufwand zu erstellen sind, bot sich der xAlerator als einfache und flexible Alternative an. Dies insbesondere da Excel-Kenntnisse bei den Mitarbeiter im Controlling und in der Finanzabteilung vorhanden sind und daher der Umgang mit den System ohne größeren Schulungsaufwand umzusetzen ist.

Da tagesaktuelle Berichte für das Management bisher manuell erstellt wurden, sollte über den xAlerator ein Werkzeug geschaffen werden, mit dem sich individuelle Auswertungen rasch formulieren ließen: über Debitoren und offene Rechnungen, Produkte und Umsätze, Vertriebspartner und vieles mehr.

Der xAlerator bietet für die Berichte alle Visualisierungsmöglichkeiten von Excel, wie Diagramme und Pivottabellen. Damit gelang es erstmals automatisiert tagesaktuelle und individuelle Auswertungen zu erstellen - einfach über den Start durch den xAlerator-Scheduler. Gestartet wird der XACalculator (das von xAlerator generierte Java-Programm) der die Auswertungen ausführt und dadurch die tagesaktuellen Excel-Ergebnis-Arbeitsmappen erzeugt. Über einen Server stehen die Ergebnisse dem Management aktuell und ohne weiteren Aufwand zur Verfügung. 
 

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Anlagenbau

Das Münchener Anlagenbauunternehmen ist international tätig und beschäftigt mehrere hundert Mitarbeiter. Der Schwerpunkt seiner Aktivitäten liegt im Automotive-Bereich.

Als einer der ersten Pilotkunden identifizierte das Unternehmen gemeinsam mit uns Themen innerhalb der Abteilungen Finanzen und Personalwesen, bei denen der Einsatz des xAlerators raschen Nutzen versprach. Excel-Arbeitsmappen und ihre Entstehung, ihre Abhängigkeiten und ihre Verwendung wurden analysiert. Schnell zeigte sich, dass - gestützt auf den zentralen Unternehmensdatenbanken - viele manuelle Erfassungen und Übertragungen durch den xAlerator-Einsatz überflüssig gemacht werden können.

Als erstes Einsatzgebiet wurde die Auswertung der Fehlzeiten von Projektmitarbeitern ausgemacht.
Da die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in der Unternehmensdatenbank gespeichert sind, konnten mit xAlerator die bisher erforderlichen Arbeitsschritte von einer xAlerator-Arbeitsmappe (d.h. dem daraus erzeugten XACalculator) übernommen werden. Die monatliche Auswertung der Fehlzeiten von Projektmitarbeitern wird jetzt auf Knopfdruck durchgeführt. Diese umfasst unter anderem die täglichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter sowie die Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Bestimmungen bei Fehlzeiten, unterbrochener Beschäftigungsverhältnisse und unterschiedlicher Wochenstundenzahlen bei den Mitarbeitern.

Weitere Anwendungen folgten, z. B. die Berechnung statistischer Kennzahlen, die Erstellung eines Organigramms der Unternehmensorganisation aus den Daten der Unternehmensdatenbank sowie bilanznahe Auswertungen.

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